Att skapa korrekta fakturor är avgörande för alla företag som följer svenska regler. Odoo erbjuder ett flexibelt och användarvänligt system som hjälper dig att hantera fakturering enligt svenska lagkrav. Här är några viktiga saker att tänka på när du skapar fakturor i Odoo.
Fakturanummer och datum
Odoo stöder löpande fakturanummer, vilket är ett krav enligt svensk lag. Fakturans utställningsdatum anges också automatiskt. Det är viktigt att kundens namn och adress är korrekta för att fakturan ska vara giltig. Om leveransdatumet skiljer sig från fakturadatumet, kan detta anges på fakturan.
Betalningsvillkor och dröjsmålsränta
Betalningsvillkoren anges tydligt på fakturan. Du kan även ställa in dröjsmålsränta och påminnelseavgifter under Konfiguration i bokföringsappen. Här har du full flexibilitet att anpassa reglerna efter dina behov.
Exempel: 30 dagar netto
Flera språk och regler
Odoo stödjer olika språk för fakturor, vilket gör det enkelt om du har internationella kunder. Du kan också anpassa specifika fakturaregler för olika länder.
Produktbeskrivningar och moms
Varor och tjänster på fakturan ska vara tydligt specificerade. Enheterna (t.ex. styck eller timme) måste vara korrekta, och priserna visas både med och utan moms. Detta hämtas direkt från din produktinställning i Odoo. Om du använder olika enheter vid försäljning, kan du aktivera detta i inställningarna.
Företagsinformation
För att se till att rätt kontaktuppgifter finns på fakturan, gå till Inställningar > Användare & bolag och kontrollera att uppgifterna är korrekt ifyllda. Du kan även lägga till bankuppgifter under ditt företags kontaktkort i appen Kontakter.
Fakturalayout och utskriftsformat
Sist men inte minst kan du anpassa fakturans layout och typsnitt i Odoo under Inställningar > Bolag. Här väljer du hur fakturan ska se ut, inklusive logotyp och andra detaljer som sidfot och adressfält.
Lagstadgad information
På fakturan måste företagets namn, adress, organisationsnummer samt orten där företaget har sitt säte anges. För aktiebolag ska det fullständiga företagsnamnet och organisationsnumret vara med. Denna information läggs till antingen i adressfältet eller i sidfoten på fakturan. Det rekommenderas också att inkludera telefonnummer, e-postadress och webbplats.
Om du säljer tjänster måste du också ange att du är godkänd för F-skatt, vilket är obligatoriskt enligt svensk lag. Detta kan också placeras i sidfoten.
Svenska Fakturaregler – Så får du det rätt i Odoo